本ページは、アクトの各種お問い合わせ・資料請求・お申込みフォームで取得する個人情報の取り扱いについて定めるものです。
第1項 個人情報の利用目的
同意いただいた方からのお問い合わせ・お申込み内容へ回答又は対応するために必要な範囲で、個人情報を収集及び処理します。フォームの種類ごとの利用目的は次のとおりです。
1. 総合お問い合わせフォーム
| No. | 利用目的 |
|---|---|
| 1 | お問い合わせ内容の確認及び回答のため |
| 2 | サイバーセキュリティ・ITインフラ・自治体/公共向けシステム等の製品・サービスに関するご案内、資料送付及び提案のため |
| 3 | お問い合わせ内容の記録の保管及び対応品質の維持・向上のため |
| 4 | （「弊社への営業・売り込みについて」からのお問い合わせの場合）ご提案内容の確認及び検討のため |
2. パートナー企業募集フォーム
| No. | 利用目的 |
|---|---|
| 1 | パートナー・代理店提携に関するお問い合わせ内容の確認及び回答のため |
| 2 | 提携の可否検討、審査及び契約手続のため |
| 3 | 提携後の製品情報提供、トレーニング等のご案内のため |
3. ホワイトペーパー／資料ダウンロードフォーム
| No. | 利用目的 |
|---|---|
| 1 | ご請求いただいた資料の送付のため |
| 2 | 弊社製品・サービスに関する情報提供、ご案内（メールマガジン、セミナー案内等を含む）のため |
| 3 | 資料請求状況の分析によるコンテンツ改善のため |
4. セミナー・ウェビナー申込フォーム
| No. | 利用目的 |
|---|---|
| 1 | セミナー・ウェビナーの参加受付、当日の運営及びご案内のため |
| 2 | 開催後のアンケート・フォローアップのご連絡のため |
| 3 | 弊社製品・サービスに関する情報提供のため |
5. 自治体・公共向けシステム問い合わせフォーム
| No. | 利用目的 |
|---|---|
| 1 | お問い合わせいただいたシステムに関する回答、資料提供及び提案のため |
| 2 | 導入検討に必要な情報のご案内のため |
6. 製品別お問い合わせフォーム
| No. | 利用目的 |
|---|---|
| 1 | お問い合わせいただいた製品・サービスに関する回答、見積り及び提案のため |
| 2 | 導入検討状況に応じたご案内、フォローのため |
7. 製品別資料ダウンロードフォーム
| No. | 利用目的 |
|---|---|
| 1 | ご請求いただいた製品資料の送付のため |
| 2 | 該当製品に関する情報提供、ご案内のため |
8. 採用エントリーフォーム
| No. | 利用目的 |
|---|---|
| 1 | 採用選考（書類選考、面接等の実施）のため |
| 2 | 採用の可否判断及びご連絡のため |
| 3 | 選考過程に関する記録の保管のため |
| 4 | （内定・入社が決定した場合）入社手続及び入社後の人事・労務管理のため |
第2項 個人情報の保管等の委託先管理について
当社はご入力いただきました個人情報をHubSpot Japan株式会社が提供するHubSpotに保管するなど外部システムを使用します。外部システムの使用にあたっては、適格性を十分に審査し、適切な管理を行っております。
第3項 個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく第三者に開示・提供することはありません。
第4項 個人情報の安全管理措置について
個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
第5項 開示等の請求及びお問い合わせ窓口について
ご本人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等のご請求に応じます。
お問い合わせ窓口
株式会社アクト お客様相談窓口（個人情報保護管理者） 遠藤 大介
FAX：03-5805-5800
メール： 
第6項 個人情報保護方針、入力項目に関して
上記のほか、個人情報の取り扱いに関する基本的な事項は個人情報保護方針をご覧ください。また、*の入力項目は必須項目です。入力漏れがある場合にはご要望のサービスを提供できないことがあります。