シャドーITによる情報漏洩の現状と対策

概要

シャドーITの利用は、承認済みIT管理の外でデータが扱われる状況を生み、情報漏洩の重大な要因となっている。従業員が手軽さを優先して私用のクラウドサービスや端末を使うことで、データの所在が不明瞭になり、監視と統制が崩れる。企業は可視化の不足を補うため、資産管理とデータガバナンスの強化を急いでいる。

現場の利便性と組織のポリシー周知不足が背景にある。公式ツールが使いにくい、業務要件とIT方針の乖離がある場合、従業員は個人アカウントや非公式サービスへ流れる。結果として、機密情報の外部共有やデータの分散が生じ、統合的な監査が困難になる。

可視化の不足は検知遅延につながる。データは複数のクラウドや端末に散在し、組織全体のデータマップ作成が難しくなる。法規制遵守のリスクも高まる。

影響は企業規模を問わず、機密情報の漏えい、取引上の信頼低下、法令違反のリスクを拡大させる。

– 資産の可視化と監査の徹底
– データ分類と権限管理の強化
– MFA・SSO・CASBの導入
– BYODの整備と端末管理の徹底
– DLPとクラウドサービスの統合監視

シャドーITの影響を低減するには、教育と技術の両輪でガバナンスを強化することが不可欠である。組織は常にデータ所在を把握し、アクセス制御と監査体制を継続的に見直すべきである。